Muitas igrejas acumulam, ao longo dos anos, móveis, instrumentos, equipamentos, utensílios, livros, materiais de som, doações e até propriedades… Mas poucas sabem exatamente o que têm.
O resultado? Perda de itens, mau uso dos recursos, falta de prestação de contas e, em alguns casos, problemas legais e financeiros.
Por isso, o controle de patrimônio e um bom inventário atualizado são ferramentas indispensáveis para a gestão responsável de qualquer igreja.
O que é controle de patrimônio?
O controle patrimonial é o registro, organização e acompanhamento de todos os bens físicos e materiais que pertencem à igreja, desde os bancos do templo até os equipamentos de som, passando por instrumentos musicais, aparelhos eletrônicos, utensílios de cozinha, veículos e imóveis.
O que é inventário de bens?
É a listagem organizada de todos os itens do patrimônio da igreja, com detalhes como:
- Nome do item
- Data de aquisição
- Valor estimado
- Local onde está armazenado
- Situação de uso (novo, em bom estado, danificado)
- Responsável pelo uso/cuidado
- Número de identificação (patrimônio)
Por que o controle de patrimônio é importante para a igreja?
- Transparência e prestação de contas
A liderança pode mostrar com clareza aos membros como os recursos estão sendo usados. - Evita perdas, furtos ou mau uso
Itens esquecidos ou usados sem controle tendem a se deteriorar ou “desaparecer”. - Facilita mudanças e transferências
Em casos de troca de liderança, mudança de prédio ou fusão com outras igrejas, o inventário garante continuidade e clareza. - Ajuda no planejamento financeiro
Saber o que já existe evita compras desnecessárias e permite planejar futuras aquisições. - Suporte jurídico e contábil
Em fiscalizações ou auditorias, um bom controle patrimonial protege a igreja.
Como fazer o controle de patrimônio na prática?
Aqui vai um passo a passo simples e funcional:
1. Faça um levantamento de todos os bens
- Separe por categorias: móveis, eletrônicos, instrumentos, cozinha, livros, etc.
- Visite todos os ambientes da igreja e anexe fotos, se possível.
2. Crie uma planilha ou sistema de controle
Inclua colunas com:
- Código do item (ex: PAT-001)
- Nome e descrição do bem
- Categoria
- Data de aquisição
- Valor estimado
- Localização
- Responsável
- Estado de conservação
- Observações
3. Numere os bens com etiquetas patrimoniais
Use etiquetas adesivas com numeração ou QR codes para identificar cada item.
4. Atualize o inventário periodicamente
Faça uma revisão anual ou semestral para:
- Incluir novos itens
- Retirar itens danificados ou descartados
- Corrigir localização ou responsáveis
5. Crie um manual interno de uso e cuidados
Para que os ministérios (louvor, recepção, cozinha, etc.) saibam como usar e preservar cada item.
Dicas extras para manter o controle eficaz
- Use ferramentas digitais como Excel, ou softwares específicos de gestão patrimonial ou para igrejas, recomendamos o enuves, plataforma que possui recurso para cadastro de bens patrimoniais da igreja.
- Tenha um responsável fixo ou uma equipe para cuidar do patrimônio.
- Documente doações, descartes e transferências com atas ou termos assinados.
- Estimule a cultura do zelo: tudo que a igreja possui é fruto de oração, trabalho e contribuição, e deve ser tratado com honra.
Tudo o que a igreja possui pertence ao Reino de Deus. Cuidar bem do patrimônio é um ato de mordomia e responsabilidade espiritual.
- Com um inventário bem feito e um controle patrimonial eficiente, a igreja age com excelência, evita problemas, cuida melhor dos recursos e glorifica a Deus com ordem.
No aplicativo Enuves, você consegue organizar todos os bens patrimoniais da sua igreja.
Com o módulo Patrimônio, é possível registrar cada um dos bens da sua igreja, anexar arquivos e adicionar todas as informações relevantes sobre eles.
Além disso, contamos com os módulos de Pessoas, Grupos de Célula, Agenda, Financeiro e muito mais.
Acesse o site enuves.com ou baixe o app Enuves e cadastre a sua igreja!
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Curso Recepção para Igrejas:
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[…] Organizar a documentação da igreja não é burocracia desnecessária, é mordomia cristã. Quando a administração está em ordem, a liderança pode se dedicar com mais liberdade ao que realmente importa: o cuidado espiritual das pessoas e o avanço do Reino de Deus. […]