No universo da administração financeira de uma igreja, a tesouraria desempenha um papel vital. Porém, alguns erros comuns podem comprometer seriamente a saúde financeira e a integridade da instituição. Neste post, vamos discutir três erros graves que nunca devem ocorrer na tesouraria da igreja e como evitá-los para garantir uma gestão financeira eficiente e em conformidade com a legislação.
1- Registrar promessas de receita no livro caixa
Um erro comum na tesouraria é registrar promessas de receita no livro caixa. Isso ocorre quando um membro da igreja promete uma doação ou oferta futura, e o tesoureiro registra essa promessa como uma receita já recebida. Este tipo de registro é incorreto, pois o livro caixa deve refletir apenas receitas efetivamente recebidas e despesas pagas. Registrar promessas pode causar uma distorção nas finanças da igreja e levar a um planejamento financeiro inadequado.
Como evitar: Sempre registre no livro caixa apenas as receitas que foram efetivamente recebidas. Evite registrar compromissos futuros até que o dinheiro esteja realmente na conta da igreja.
2- Procrastinar o registro das transações
O segundo erro crítico é a procrastinação no registro das transações financeiras. Adiar o lançamento de despesas e receitas pode levar a omissões e imprecisões, afetando a saúde financeira da igreja. Manter o livro caixa atualizado é essencial para garantir uma visão clara e precisa das finanças.
Como evitar: Estabeleça um processo regular para atualizar o livro caixa. Se possível, registre as transações no mesmo dia em que ocorrem ou o mais breve possível. Isso ajudará a manter uma visão precisa das finanças da igreja.
3- Falta de documentação adequada
O terceiro erro está relacionado à falta de documentação adequada para comprovar as entradas e saídas financeiras. A Lei 9.532/97 e o artigo 150 da Constituição Federal exigem que as igrejas mantenham uma escrituração completa e adequada para garantir a imunidade fiscal. Faltar com a documentação pode resultar na perda dessa imunidade e na necessidade de pagar tributos.
Como evitar: Mantenha todos os documentos relacionados às receitas e despesas organizados e conservados por pelo menos cinco anos. Isso inclui recibos, faturas e comprovantes de pagamento. Utilize uma plataforma de gestão financeira que facilite a organização e o armazenamento desses documentos.
Evitar esses três erros comuns é fundamental para garantir uma administração financeira eficaz e em conformidade com a legislação. Mantenha o livro caixa atualizado, registre apenas receitas efetivas e conserve a documentação adequada para proteger a integridade financeira da sua igreja. Se precisar de ajuda, considere consultar um profissional contábil e explorar ferramentas de gestão financeira digital.
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[…] A transparência é essencial quando falamos de finanças na igreja. Os recursos administrados vêm de dízimos e ofertas, e devem ser aplicados com zelo, responsabilidade e respeito ao propósito do Reino de Deus.Embora a exposição de dados sensíveis em murais já não seja mais recomendada por causa da LGPD, os membros do conselho fiscal garantem que as informações estejam acessíveis para quem precisa, de maneira segura e ética. […]