Três erros críticos na tesouraria da igreja e como evitá-los

No universo da administração financeira de uma igreja, a tesouraria desempenha um papel vital. Porém, alguns erros comuns podem comprometer seriamente a saúde financeira e a integridade da instituição. Neste post, vamos discutir três erros graves que nunca devem ocorrer na tesouraria da igreja e como evitá-los para garantir uma gestão financeira eficiente e em conformidade com a legislação.

1- Registrar promessas de receita no livro caixa

Um erro comum na tesouraria é registrar promessas de receita no livro caixa. Isso ocorre quando um membro da igreja promete uma doação ou oferta futura, e o tesoureiro registra essa promessa como uma receita já recebida. Este tipo de registro é incorreto, pois o livro caixa deve refletir apenas receitas efetivamente recebidas e despesas pagas. Registrar promessas pode causar uma distorção nas finanças da igreja e levar a um planejamento financeiro inadequado.

Como evitar: Sempre registre no livro caixa apenas as receitas que foram efetivamente recebidas. Evite registrar compromissos futuros até que o dinheiro esteja realmente na conta da igreja.

2- Procrastinar o registro das transações

O segundo erro crítico é a procrastinação no registro das transações financeiras. Adiar o lançamento de despesas e receitas pode levar a omissões e imprecisões, afetando a saúde financeira da igreja. Manter o livro caixa atualizado é essencial para garantir uma visão clara e precisa das finanças.

Como evitar: Estabeleça um processo regular para atualizar o livro caixa. Se possível, registre as transações no mesmo dia em que ocorrem ou o mais breve possível. Isso ajudará a manter uma visão precisa das finanças da igreja.

3- Falta de documentação adequada

O terceiro erro está relacionado à falta de documentação adequada para comprovar as entradas e saídas financeiras. A Lei 9.532/97 e o artigo 150 da Constituição Federal exigem que as igrejas mantenham uma escrituração completa e adequada para garantir a imunidade fiscal. Faltar com a documentação pode resultar na perda dessa imunidade e na necessidade de pagar tributos.

Como evitar: Mantenha todos os documentos relacionados às receitas e despesas organizados e conservados por pelo menos cinco anos. Isso inclui recibos, faturas e comprovantes de pagamento. Utilize uma plataforma de gestão financeira que facilite a organização e o armazenamento desses documentos.

Evitar esses três erros comuns é fundamental para garantir uma administração financeira eficaz e em conformidade com a legislação. Mantenha o livro caixa atualizado, registre apenas receitas efetivas e conserve a documentação adequada para proteger a integridade financeira da sua igreja. Se precisar de ajuda, considere consultar um profissional contábil e explorar ferramentas de gestão financeira digital.

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Josiane Ribeiro
Josiane Ribeiro
Artigos: 75

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